Направление (командирование) обучающихся на научные, научно-образовательные мероприятия и предметные олимпиады осуществляется на основании служебной необходимости, определяемой администрацией университета, на основании персональных приглашений, поступивших от зарубежных правительственных учреждений, образовательных, научных организаций, оргкомитетов конференций, симпозиумов, совещаний и т.п. для решения следующих задач:
- непосредственного участия с докладом (конкурсной работой, экспонатом) в работе научных, научно-инновационных, научно-образовательных мероприятий (конкурсов, выставок, конференций, школ и т.д.);
- непосредственного участия в предметных олимпиадах (в т.ч. в составе группы (команды) обучающихся;
- прохождения научных стажировок в учреждениях науки и высшего образования;
- выполнения иных задач в сферах развития научно-инновационной деятельности, организации и управления научно-инновационной деятельностью обучающихся (в т.ч. в соответствии с заключенными Университетом соглашениями, контрактами, грантами и т.п.).
При направлении на мероприятие группы обучающихся, руководитель структурного подразделения – инициатора командировки (либо ответственное сопровождающее лицо – руководитель группы) в срок за 14 рабочих дней до начала командировки оформляет, согласовывает с Руководителем НОМУС и предоставляет в Студенческое исследовательское бюро на бумажном носителе и в электронном виде (в формате Word) на адрес nomus@omgmu.ru следующие документы:
- Служебную записку с обоснованием необходимости направления группы обучающихся в поездку с указанием названия мероприятия, даты его проведения, места проведения и цели, с приложением документов, подтверждающих основание направления в поездку (приглашения, вызова и иных документов).
Документальное оформление направления в командировку (поездку) на мероприятия
Для оформления командирования обучающийся либо руководитель группы (команды) обучающихся в срок за 10 рабочих дней до начала командировки представляет на проверку и согласование в Студенческое исследовательское бюро следующие документы:
При командировании на мероприятия одного обучающегося
1) Личное заявление обучающегося, с подписями руководителя структурного подразделения – инициатора командировки; Руководителя НОМУС (ФОРМА ОБРАЗЕЦ).
2) Копия персонального приглашения оргкомитета или другой документ, являющийся основанием для направления в командировку (программа конференции с указанием ФИО участника; тезисы доклада и т.п.).
3) Форма ВО-Ф-25 о текущей задолженности по дисциплинам (ФОРМА).
При командировании группы (команды) обучающихся
1) Служебная записка руководителя структурного подразделения – инициатора командировки (либо ответственного сопровождающего лица – руководителя группы) с обоснованием необходимости направления группы обучающихся в поездку (ОБРАЗЕЦ), с подписью Руководителя НОМУС (предоставляется на бумажном носителе и в электронном виде (в формате Word) на адрес nomus@omgmu.ru).
2) Копия приглашения оргкомитета олимпиады (конкурса и т.п.) для группы (команды) обучающихся или другой документ, являющийся основанием для направления в командировку (программа мероприятия и т.п.).
3) Личные заявления каждого обучающегося – члена группы (команды), с подписями руководителя структурного подразделения – инициатора командировки (либо руководителя группы (команды); Руководителя НОМУС (ФОРМА ОБРАЗЕЦ).
4) Форма ВО-Ф-25 о текущей задолженности по дисциплинам каждого обучающегося – члена группы (команды) (ФОРМА).
Отчет по результатам направления в командировку (поездку) на мероприятия
Обучающийся в течение трех рабочих дней после возвращения из командировки представляет:
- В бухгалтерию: отчетные финансовые документы (авансовый отчет установленной формы, с приложением оригиналов документов, подтверждающих произведенные расходы и т.п.).
- В Студенческое исследовательское бюро: ОТЧЕТ о научной командировке (ФОРМА), копии диплома победителя (призера) конкурса, сертификата участника и т.п.
Заявление обучающегося для отмены командировки (ФОРМА)
