Направление (командирование) обучающихся на научные, научно-образовательные мероприятия и предметные олимпиады осуществляется на основании служебной необходимости, определяемой администрацией университета, на основании персональных приглашений, поступивших от зарубежных правительственных учреждений, образовательных, научных организаций, оргкомитетов конференций, симпозиумов, совещаний и т.п. для решения следующих задач:
- непосредственного участия с докладом (конкурсной работой, экспонатом) в работе научных, научно-инновационных, научно-образовательных мероприятий (конкурсов, выставок, конференций, школ и т.д.);
- прохождения научных стажировок в учреждениях науки и высшего образования;
- выполнения иных задач в сферах развития научно-инновационной деятельности, организации и управления научно-инновационной деятельностью обучающихся (в т.ч. в соответствии с заключенными Университетом соглашениями, контрактами, грантами и т.п.).
- непосредственного участия в предметных олимпиадах (в т.ч. в составе группы (команды) обучающихся;
Документальное оформление направления в командировку (поездку) на мероприятия
Контакты:
отдел подготовки и аттестации научно-педагогических и научных кадров (каб. 239)
КНАСПЕР Светлана Алексеевна, документовед (тел.: 8(3812) 21-11-31, e-mail: aspirantura@omsk-osma.ru)
Для оформления командирования обучающийся либо руководитель группы (команды) обучающихся в срок за 10 рабочих дней до начала командировки представляет на проверку и согласование следующие документы:
При командировании на мероприятия одного обучающегося
1) Личное заявление обучающегося заполняется от руки, с подписями руководителя структурного подразделения – инициатора командировки; Руководителя НОМУС - ФОРМА
2) Копия персонального приглашения оргкомитета или другой документ, являющийся основанием для направления в командировку (программа конференции с указанием ФИО участника; тезисы доклада и т.п.).
3) Форма ВО-Ф-25 о текущей задолженности по дисциплинам - ФОРМА
При командировании группы (команды) обучающихся
1) Служебная записка руководителя структурного подразделения – инициатора командировки (либо ответственного сопровождающего лица – руководителя группы) с обоснованием необходимости направления группы обучающихся в поездку (ОБРАЗЕЦ), с подписью Руководителя НОМУС (предоставляется на бумажном носителе и в электронном виде (в формате Word) на адрес aspirantura@omsk-osma.ru).
2) Копия приглашения оргкомитета олимпиады (конкурса и т.п.) для группы (команды) обучающихся или другой документ, являющийся основанием для направления в командировку (программа мероприятия и т.п.).
3) Личные заявления каждого обучающегося – члена группы (команды) заполняются от руки, с подписями руководителя структурного подразделения – инициатора командировки (либо руководителя группы (команды); Руководителя НОМУС - ФОРМА
4) Форма ВО-Ф-25 о текущей задолженности по дисциплинам каждого обучающегося – члена группы (команды) -ФОРМА
Отчет по результатам направления в командировку (поездку) на мероприятия
Обучающийся в течение трех рабочих дней после возвращения из командировки представляет:
- В бухгалтерию: отчетные финансовые документы (авансовый отчет установленной формы, с приложением оригиналов документов, подтверждающих произведенные расходы и т.п.).
- В Студенческое исследовательское бюро: ОТЧЕТ о научной командировке (ФОРМА), копии диплома победителя (призера) конкурса, сертификата участника и т.п.
Заявление обучающегося для отмены командировки -ФОРМА
