Выполнение научно-исследовательских работ проводится в соответствии с ГОСТ Р 15.101-2021. Национальный стандарт Российской Федерации. Система разработки и постановки продукции на производство. Порядок выполнения научно-исследовательских работ" (утв. и введен в действие Приказом Росстандарта от 24.08.2021 N 784-ст)
1) Типовой порядок оформления документов при выполнении научно-исследовательских работ
Открытие новой НИОКР
- Оформление договора/контракта, Технического задания, Календарного плана, сметы расходов (подготовленный пакет документов согласовывается с отделом инновационного развития и сопровождения НИОКР; научным управлением; юридическим отделом; ПФО; бухгалтерией)
- Утверждение плана НИОКР на заседании Научно-технического совета (для инициативных работ)
- Рассмотрение плана НИОКР на заседании Локального этического комитета (для клинических и экспериментальных исследований вуза, с целью обеспечения защиты прав, безопасности и охраны здоровья участников клинического исследования, а также соблюдения правовых и этических норм обращения с животными)
- Государственная регистрация начинаемой НИР в ЕГИСУ НИОКТР (в соответствии с действующими нормативными актами)
Выполнение НИОКР - Проведение клинических, медико-биологических исследований на кафедрах, в научных подразделениях
Отчет по НИОКР - По окончании НИОКР (этапа НИОКР) оформляются
- Отчет о научно-исследовательской работе (по ГОСТ 7.32-2017) и иная научно-техническая документация; финансовая отчетность
- Акт сдачи-приемки НИОКР (этапа НИОКР)
- Проводится государственная регистрация Отчета о научно-исследовательской работе в ЕГИСУ НИОКТР (в соответствии с действующими нормативными актами)
2) Типовой перечень документов, представляемых в научное управление, для открытия новой НИОКР (инициативной; по государственному заданию; по договору со сторонней организацией; по гранту и т.п.)
- Договор/контракт/грантовое соглашение на выполнение научно-исследовательской работы (копия на бумажном носителе)
- Заключение ЛЭК об одобрении НИОКР (копия на бумажном носителе)
- Служебная записка об открытии научно-исследовательской работы (на бумажном носителе и в электронном виде в формате Word) и(или) Служебная записка о формировании Временного научного коллектива (ВНК) (на бумажном носителе и в электронном виде в формате Word)
- Техническое задание (на бумажном носителе и в электронном виде в формате Word) и Календарный план выполнения работы (на бумажном носителе и в электронном виде в формате Word)
- План расходования средств научного проекта/работы составляется руководителем научного проекта, согласно Перечню допускаемых расходов и предоставляется в Отдел инновационного развития и сопровождения НИОКР (на бумажном носителе и в электронном виде в формате Word)
- Смета раcходов (на бумажном носителе и в электронном виде в формате Word) составляется работником Отдела инновационного развития и сопровождения НИОКР совместно с ПФО на основании представленного руководителем Плана расходования средств научного проекта
- Выписка из Заседания НТС об утверждении темы и плана НИОКР (копия для инициативных работ) (на бумажном носителе)
|
Инициативная НИР
|
НИР по государственному заданию | НИР гранту фонда поддержки научной деятельности | НИР по договору со сторонней организацией |
|
|
Типовые формы документов | Типовые формы документов | Типовые формы документов |
3) Типовые документы, представляемые в научное управление, по завершении НИОКР (этапа НИОКР)
- Отчет о научно-исследовательской работе (ГОСТ 7.32-2017) (для годового этапа НИОКР) и(или)
- Аннотированный отчет (для квартального этапа НИОКР) и(или)
- Отчет о ходе реализации НИОКР
- Акт сдачи-приемки выполненных работ
Отчет о научно-исследовательской работе (ГОСТ 7.32-2017 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления")
С требованиями ГОСТ можно ознакомиться в разделе "Внешние нормативные документы"
Структурными элементами отчета о научно-исследовательской работе являются: Титульный лист; Список исполнителей; Реферат; Содержание; Термины и определения; Перечень сокращений и обозначений; Введение; Основная часть; Заключение; Список использованных источников; Приложения.
5) Формы отчетов кафедр/подразделений о научной деятельности
|
|
Примечание
|
|
Квартальные отчеты (за 1, 2 и 3 кварталы) представляются кафедрой/подразделением в срок до 3 числа месяца, следующего за отчетным, в научное управление только в электронном виде (отчет – в формате Microsoft Excel; подтверждающие документы к таблице 2 – в формате PDF) по электронной почте e-mail: sciencedep@omsk-osma.ru / biblioscience@omsk-osma.ru
|
|
|
Отчет представляется в научное управление (каб. №233 ГК) по электронной почте e-mail: biblioscience@omsk-osma.ru и на бумажном носителе в 1 экз.
К отчету прикладываются подтверждающие документы к таблицам 2, 9 на бумажном носителе
|
|
|
|
Отчет представляется в научное управление (каб. №233 ГК) по электронной почте e-mail: biblioscience@omsk-osma.ru и на бумажном носителе в 1 экз.
К отчету прикладываются подтверждающие документы к таблице 3 - копии диплома международных/всероссийских мероприятий; к таблице 4 - копии грантовых соглашений на бумажном носителе
|
6).Организация и проведение научных мероприятий для специалистов и научных, научно-образовательных мероприятий, а также предметных олимпиад, конкурсов, мастер-классов по отдельным дисциплинам (модулям) для студентов, ординаторов, магистрантов, аспирантов
План работ по подготовке и проведению мероприятия
|
Наименование мероприятия
|
Срок выполнения
|
Ответственный
|
|
Включение мероприятия в перспективный План соответствующих мероприятий Университета на следующий календарный год
|
до 30 июня ежегодно | Заведующий кафедрой / руководитель подразделения |
|
Подготовка приказа об организации и проведении мероприятия (3-4 экз.)
|
за 1 месяц до мероприятия
|
Ответственный секретарь оргкомитета
|
|
Подготовка сметы расходов мероприятия (совместно с бухгалтерией и ПФО) – для мероприятий с финансированием из внебюджетных средств вуза
|
за 1 месяц до мероприятия
|
Ответственный секретарь оргкомитета
|
|
Подбор площадки для проведения мероприятия, организация технического оснащения мероприятия (мультимедийного и звукового сопровождения), транспортного обеспечения
|
за 1 месяц до мероприятия
|
Председатель оргкомитета, ответственный секретарь
|
|
Рассылка информационных писем целевой аудитории
|
за 1 месяц до мероприятия
|
Технический секретарь оргкомитета
|
|
Определение формата и требований к научным публикациям материалов мероприятия
|
не позднее 20 рабочих дней до начала мероприятия
|
Ответственный секретарь оргкомитета
|
|
Открытие регистрация участников мероприятия
|
за 1 месяц до мероприятия
|
Ответственный секретарь оргкомитета
|
|
Формирование научной программы мероприятия
|
за 1 месяц до мероприятия
|
Председатель оргкомитета
|
|
Организация сбора научных материалов мероприятия
|
не позднее 20 рабочих дней до начала мероприятия
|
Технический секретарь оргкомитета
|
|
Составление программы работы научного мероприятия (с учетом длительности докладов, перерывов, работы жюри конкурса и т.п.)
|
не позднее 20 рабочих дней до начала мероприятия
|
Ответственный секретарь оргкомитета
|
|
Тиражирование программы мероприятия
|
за 2 недели до мероприятия
|
Технический секретарь оргкомитета
|
|
Издание сборника научных материалов мероприятия
|
за 2 недели до мероприятия
|
Ответственный секретарь оргкомитета
|
|
Рассылка приглашений и программы мероприятия
|
за 2 недели до мероприятия
|
Технический секретарь оргкомитета
|
|
Обеспечение информационной поддержки мероприятия в средствах массовой информации
|
за 2 недели до мероприятия
|
Ответственный секретарь оргкомитета
|
|
Формирование пакета раздаточных материалов мероприятия
|
за 2 недели до мероприятия
|
Технический секретарь оргкомитета
|
|
Проведение мероприятия и подведение итогов мероприятия
|
согласно дате указанной в приказе
|
Председатель оргкомитета
|
|
Предоставление ОТЧЕТА по итогам проведения мероприятия на бумажном носителе в научное управление (каб. 233 ГК)
|
в течение 10 дней рабочих с даты завершения мероприятия (для мероприятий, включенных в план Минздрава России – в течение 3-х рабочих дней)
|
Ответственный секретарь оргкомитета
|
Шаблоны планов, приказов и отчетов об организации и проведении научных, научно-практических мероприятий для специалистов и научных, научно-образовательных мероприятий, а также предметных олимпиад, конкурсов, мастер-классов по отдельным дисциплинам (модулям) для студентов, ординаторов, магистрантов, аспирантов
|
Научное, научно-практическое мероприятие для специалистов
|
Научное, научно-образовательное мероприятие для студентов, ординаторов, магистрантов, аспирантов
|
Олимпиада, конкурс, мастер-класс по отдельным дисциплинам (модулям) для студентов, ординаторов, магистрантов, аспирантов |
| План кафедры / подразделения на следующий календарный год | План кафедры / подразделения на следующий календарный год | |
|
Шаблон приказа о проведении научной конференции
|
||
| Шаблон отчета о проведении мероприятия | Шаблон отчета о проведении мероприятия | |
| Приказ об итогах Конкурса | Приказ об итогах Конкурса |
7). Проведение экспертизы материалов, предназначенных к открытому опубликованию (оглашению)
ЭКСПЕРТНОЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ О ВОЗМОЖНОСТИ ОТКРЫТОЙ ПУБЛИКАЦИИ МАТЕРИАЛОВ:
Состав экспертной комиссии ФГБОУ ВО ОмГМУ Минздрава России и Рекомендации по проведению экспертизы материалов результатов научно-исследовательских работ, на предмет отсутствия сведений, составляющих государственную тайну, предназначенных к открытому опубликованию (оглашению), вывозу за границу, представляемых на мероприятия с участием иностранных граждан (приказ ректора от 09.09.2025 года №593-о)
